“シンプル”は使いやすい。

名刺で入退館受付システム
ビジネスセンター岡山の「入退館受付システム」とは
入館者・退館者の登録、管理作業をタブレット端末等で行うことができるシステムです。
入退館管理者はタブレットで簡単に入退館情報の登録・管理ができ、入館者は名刺の撮影やキーボードで入館情報の手続きができます。
記帳の手間も省け、データ上で管理することでペーパーレス化やコスト削減、記帳、管理場所の省スペース化も実現できます。
「入退館受付システム」の特長
いまだからこそ感染症予防対策
来訪者の受付を非対面で行うことで受付スタッフとの物理的な接触を防ぎ、感染症の予防に寄与します。
受付を行うスタッフを感染リスクから遠ざける企業努力は雇用側の義務です。
簡単操作で受付完了
来訪者の方がタブレット上で自分の名刺を撮影する入館受付システムです。初見の方でも直感的に操作いただけます。
名刺をお持ちでない場合は、タブレット上でキーボード入力をしていただくことも可能です。
万全のトレーサビリティ
システム管理者はいつ、誰が、どのような目的で来社したのか確認できます。管理画面上で検索操作するだけで、来訪者データを確認することができます。
今までの紙運用に比べて、格段に後追いにかかる時間を削減できます。
※名刺データの文字読み取り(OCR)機能は現在開発中です。
ペーパレスでスッキリ
受付票へ手書き記載で頻発していた解読する苦労や受付票の保管が不要になります。
正直、達筆すぎる手書き文字は解読に苦労してませんか?
システム構成

主な機能【来館者】
主な機能【管理者】
料金
入退館受付システム一式
(システム一式、タブレット端末、Wi-Fiルータ、HUB、サーバPC、バックアップ用HDD、タブレット用スタンド、LANケーブル)
・初期導入費:327,500円(税別) ※初期導入費は入退館受付システム一式、初期設定費、各種機器を含みますが、管理者用PCは上記費用に含まれておりません。。 |
お問い合わせからの流れ
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キッティング
動作確認
納品(稼働)